Gestión fiscal y contable, ¿por qué externalizarla?

Tiempo y dinero son los recursos más valiosos de cualquier empresa. De hecho, el día a día de todo negocio se basa en optimizar ambos. Conseguir beneficios, o sea, dinero, y poder disfrutar de más tiempo. Horas que poder invertir en lo laboral y disfrutar en lo personal. Pero para ello, en muchas ocasiones hay que externalizar servicios y tareas. Contratar especialistas que te ahorren tiempo y te permitan, a la larga, ganar más dinero. Es precisamente la razón por la que la gran mayoría de empresas externalizan su gestión fiscal y contable. A continuación, te detallamos por qué es recomendable delegar en una asesoría fiscal o en una asesoría contable.

¿En qué consiste la gestión fiscal y contable de una empresa?

La gestión fiscal y contable es la actividad que consiste en llevar a cabo un registro detallado y organizado de todas las transacciones financieras que realiza una empresa. Es decir, llevar la contabilidad de un negocio teniendo en cuenta los ingresos, los gastos, los impuestos y las inversiones, así como los activos y los pasivos. En resumen, todo aquello que ocurre en la empresa y que tiene trascendencia económica.

Esta gestión puede implicar diferentes funciones, pero, a grandes rasgos, las tareas más habituales suelen ser:

• La creación y el seguimiento de presupuestos.
• La emisión de facturas y recibos, así como el almacenamiento y la gestión de este tipo de documentos.
• El registro de impuestos y el consiguiente cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Por estos motivos la gestión fiscal y contable es fundamental para el correcto funcionamiento de una empresa. La razón es que te permite tomar decisiones financieras informadas y cumplir con las obligaciones legales y tributarias.

La cuestión es que para ello la mayoría de negocios requieren de los servicios de asesorías especializadas. Equipos que, conocedores del mundo fiscal y su compleja burocracia, sepan qué hacer en todo lo relativo a tu contabilidad y a los impuestos.

Ventajas y razones para externalizar la gestión fiscal y contable

Con una visión cortoplacista y sin conocer el mundo fiscal y contable, quizás veas los servicios de una asesoría como un gasto. Sin embargo, es una inversión. Los buenos especialistas te ahorrarán tiempo y dinero en aspectos tan complejos como la contabilidad. Incluso, te evitarán problemas y sanciones por no cumplir (por desconocimiento) las normativas fiscales a las que debes ceñirte.

Así mismo, el delegar la gestión fiscal y contable te ofrece ventajas como las que te detallamos a continuación.

1. Ahorras en tiempo y en recursos

Al externalizar estas funciones, tu empresa puede operar en su actividad principal. Es decir, que estás liberando tiempo y recursos humanos y de equipo para dedicarlos a otras áreas de tu negocio. Y más aún en la actual era digital en la que la gestión contable informatizada es una realidad.

2. Te apoyas en la experiencia y en conocimientos especializados

Las asesorías fiscales y contables cuentan con profesionales altamente capacitados y especializados en estas áreas. Por lo tanto, un asesor fiscal y contable es la mejor alternativa para apoyarte en un perfil profesional que tiene el conocimiento y la experiencia necesaria para gestionar todo lo relativo a tus finanzas y contabilidad.

3. Reduces los gastos económicos en equipo y plantilla

A pesar de que al inicio lo puedas ver como un gasto, el hecho de contratar los servicios de una asesoría fiscal o contable suele ser mucho más rentable. Es más, te diríamos que es más económico que mantener un departamento interno de contabilidad. Así, además, evitas el gasto de contratar más personal, equipamiento y tecnología especializada.

4. Cumples con la normativa fiscal y tributaria

Recurrir a una asesoría te ayudará a cumplir con las obligaciones normativas y fiscales, evitando posibles sanciones o multas. Es decir, que gracias al cumplimiento de  los calendarios fiscales  y que tan en cuenta tienen las asesorías, tú podrás despreocuparte de cuándo es el siguiente impuesto o pago a abonar.

5. Ayuda en la toma de decisiones informadas

La asesoría fiscal o contable proporciona a tu empresa información financiera y contable actualizada y precisa. Con esos datos tomarás decisiones basadas en datos fiables que te ayudarán a diseñar  estrategias comerciales mucho más acertadas. Además, esta ventaja es aplicable al campo de la gestión laboral y, donde una asesoría también tiene peso y conocimiento.

6. Dispones de un participante más para la creación de presupuestos

Como citábamos en líneas superiores, el  asesor contable y financiero o fiscal también es un perfil que te puede ayudar a la hora de gestionar tus presupuestos. Sus conocimientos financieros y tributarios le permiten participar en la elaboración de presupuestos. Por lo que apoyarte en él también te ayudará en este aspecto y para obtener y presentar tu resultado fiscal y contable.

7. Consejo en operaciones complejas

También por sus profundos conocimientos financieros, con los especialistas financieros que trabajan en las asesorías, al externalizar la gestión fiscal y contable del negocio contarás con un perfil que te asesorará en la planificación fiscal y en operaciones empresariales de gran calado, como fusiones y adquisiciones.

En definitiva, delegar la gestión contable y fiscal te permitirá ganar tiempo para otras áreas de tu negocio. Es decir, serás más productivo, a la par que no cometerás errores fiscales ni tendrás que afrontar sus temibles consecuencias. Y por todo ello, lo que también ganarás será dinero. Justo a lo que te queremos ayudar en Castellana Consultores.