Cómo calcular el finiquito por despido y la indemnización
Cuando un empresario decide extinguir una relación laboral —por despido, finalización o de mutuo acuerdo— debe afrontar dos obligaciones económicas hacia el trabajador: el finiquito y, en su caso, la indemnización por despido. Como asesoría fiscal, en este artículo te explicamos con todo detalle cómo calcular el finiquito por despido y cómo calcular la indemnización por despido. Para eso, diferenciamos los distintos tipos de despido y vemos varios ejemplos claros desde la óptica empresarial.
¿Qué diferencia hay entre finiquito e indemnización?
Antes de lanzarnos al cálculo del finiquito e indemnización, hay que distinguir los dos conceptos:
- Finiquito (o liquidación): lo que corresponde al trabajador por conceptos devengados y no abonados hasta la extinción del contrato (días trabajados, vacaciones no disfrutadas, pagas extras prorrateadas, horas extras pendientes, etc.).
- Indemnización por despido: compensación legal, tanto cuando el despido procede como cuando se declara improcedente.
Como empresario, es esencial que cumplas con ambos pagos correctamente para evitar reclamaciones. Pero como son diferentes, estructuramos el artículo en dos bloques:
- Cálculo del finiquito.
- Cálculo de la indemnización por despido.
1. Cálculo del finiquito
El finiquito se entrega y se paga al trabajador cuando se extingue el contrato. O sea, el último día que el empleado está “a disposición” de la empresa. No hay un plazo extensible salvo pacto o razón objetiva, y su entrega inmediata evita conflictos posteriores.
Componentes del finiquito
Los conceptos más habituales que hay que tener en cuenta al calcular el finiquito son:
- Salario por días trabajados no cobrados desde la última nómina.
- Vacaciones no disfrutadas pero que se hayan generado por derecho.
- Parte proporcional de pagas extraordinarias que no se hubieran abonado (o que no estén prorrateadas).
- Horas extras pendientes, comisiones u otros conceptos salariales devengados.
- Cualquier otro concepto pactado en contrato, convenio o acuerdo de empresa (bonus, incentivos, dietas, etc.).
Es importante recalcar que solo hay que incluir conceptos de naturaleza salarial, no los extrasalariales.
Fórmula básica del finiquito
Una forma práctica de calcular el finiquito es aplicar esta fórmula:
| Finiquito = Días trabajados no cobrados + Vacaciones no disfrutadas + Pagas extraordinarias proporcionales + Otras cantidades salariales pendientes |
a) Días trabajados no cobrados
Calcular cuántos días ha trabajado el empleado desde la última nómina y multiplicarlo por el salario diario.
Ejemplo:
- Salario mensual bruto: 2.400 euros.
- Días del mes: 30.
- Salario diario: 2.400 ÷ 30 = 80 euros.
- Si ha trabajado 10 días más allá de la nómina: 10 × 80 = 800 euros.
b) Vacaciones no disfrutadas
Se fija una “cuota diaria de vacaciones” según el salario diario, y se multiplica por los días pendientes.
Ejemplo:
- El trabajador tiene derecho a 30 días de vacaciones al año, pero solo disfrutó 20. Le pertenecen 10 días.
- Si su salario diario es 80 euros: 10 × 80 = 800 euros.
c) Pagas extraordinarias proporcionales
Si el trabajador no había hecho efectivo el total de las pagas extras, hay que prorratear la parte que se ha devengado hasta la fecha de fin.
Ejemplo:
- Tiene dos pagas extras al año de 1.200 euros cada una. Se devengan 1.200 euros cada 6 meses. Si han pasado 4 meses: (1.200 × 4/6) = 800 euros.
d) Otras cantidades salariales pendientes
- Comisiones ya generadas, bonus pactados, horas extras no abonadas, dietas con naturaleza salarial, etc.
Ejemplo completo de finiquito
Supongamos:
- Salario mensual bruto: 2.400 euros.
- Última nómina pagada hasta el día 30 de mes.
- Ha trabajado 5 días adicionales.
- Vacaciones pendientes: 8 días.
- Pagas extras no cobradas: proporción de 4 meses de 6 meses (paga extra de 1.200 euros).
- No hay más cantidades.
Cálculo:
| Concepto | Cálculo | Importe (€) |
|---|---|---|
| Días trabajados no cobrados | (2.400 ÷ 30) × 5 = 80 × 5 | 400 |
| Vacaciones no disfrutadas | 8 días × 80 € | 640 |
| Paga extra proporcional | 1.200 × (4/6) = 800 | 800 |
| Total finiquito | Suma de los anteriores | 1.840 € |
Este sería el finiquito que deberías pagar al trabajador al concluir el contrato. El importe está sujeto a las retenciones de IRPF y cotizaciones si corresponde.
2. Cálculo de la indemnización por despido
El cálculo de la indemnización depende del tipo de despido (procedente, objetivo o improcedente) y de la antigüedad del trabajador.
Tipos de despido y su indemnización
| Tipo de despido | Indemnización | Límite / notas |
|---|---|---|
| Despido procedente | No hay (solo finiquito) | Si se impugna y se declara improcedente, sí puede exigirse indemnización |
| Despido objetivo | 20 días por año trabajado | Máximo 12 mensualidades. |
| Despido improcedente | 33 días/año (o 45 para parte anterior al 12-02-2012) | 24 mensualidades (o 42 en parte antigua). |
Despido objetivo
Está justificado por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas. Por ley, la indemnización será de 20 días por año trabajado, con un tope de 12 mensualidades.
Ejemplo de despido objetivo
- Antigüedad: 5 años.
- Salario diario: 80 euros.
- 20 días de indemnización por año.
| Indemnización = 80 € × 5 años × 20 = 8.000 € |
Despido improcedente
Si el despido no está justificado legalmente (o el empresario no prueba la causa o falla en alguna formalidad), el trabajador puede reclamar que se considere improcedente.
Ejemplo de despido improcedente
- Antigüedad: 4 años completos.
- Salario diario: 80 euros.
- Contrato posterior al 12/02/2012.
| Indemnización = 80 € × 4 años × 33 días = 10.560 € |
Ejemplos comparativos
- Despido objetivo: 80 € × 6 años × 20 días = 9.600 € + finiquito (1.840 €) = 11.440 €.
- Despido improcedente: 80 € × 6 años × 33 días = 15.840 € + finiquito (1.840 €) = 17.680 €.
Consejos para calcular finiquitos e indemnizaciones
- Documenta bien las causas del despido objetivo.
- Suma todos los conceptos salariales habituales.
- Calcula siempre el finiquito primero y luego la indemnización.
- No incorpores conceptos extrasalariales.
- Desgrana los periodos si el contrato es mixto (antes y después de 2012).
- Comprueba los límites legales (12 o 24 mensualidades, etc.).
- Revisa la vida laboral para verificar antigüedad.
- Consulta con una asesoría especializada para minimizar riesgos.
En Castellana Consultores te ayudamos con el cálculo del finiquito e indemnización por despido. Contáctanos para obtener asesoramiento personalizado.
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